Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법
원격 및 하이브리드 작업 모델이 표준이 되었으며, 이는 디지털 커뮤니케이션 도구에 대한 의존도가 그 어느 때보다 높아졌음을 의미합니다. 여러 디지털 도구 중에서 Zoom과 Outlook은 전 세계 대부분의 기업에서 일반적으로 사용되는 두 가지 도구입니다. 따라서 효율성을 높이고 작업 흐름을 간소화하기 위해 이 두 가지를 병합하는 것이 합리적입니다. 이 가이드에서는 다양한 장치에서 Outlook에 Zoom을 추가하는 방법에 대한 자세한 팁을 제공합니다.
그런데 왜 이 둘을 병합해야 할까요? Outlook에 Zoom을 추가하면 더욱 연결되고 생산적인 환경을 조성할 수 있으므로 팀과 더 쉽게 협업하고, 정보를 공유하고, 체계적으로 정리할 수 있습니다.
Outlook에 Zoom을 추가함으로써 얻을 수 있는 확실한 이점은 캘린더에서 직접 가상 회의를 효율적으로 예약할 수 있다는 점이지만, 이러한 통합은 단순한 편의성 그 이상입니다. 이는 팀의 협업 방식을 완전히 바꿔 회의 설정 및 참여가 워크플로의 원활한 일부가 되도록 보장합니다.
Zoom을 Outlook에 통합하면 커뮤니케이션 도구와 시간 관리 도구 간의 격차가 해소되어 생산성이 향상됩니다. 이러한 통합을 통해 Outlook 내에서 Zoom의 화상 회의에 즉시 액세스할 수 있으므로 애플리케이션을 계속 전환하지 않고도 회의를 더 간단하게 구성, 참석 및 관리할 수 있습니다. 이 모든 것이 원격, 하이브리드 또는 전 세계에 분산된 팀을 위한 보다 생산적인 워크플로로 이어집니다.
Mac에서 Zoom을 Outlook과 통합하는 방법
Zoom 계정을 만든 후에는 Mac용 Outlook 앱에 쉽게 추가할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 Zoom 회의의 편리함을 Outlook 일정과 병합할 수 있습니다. 이를 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.
- Mac에서 Outlook을 열고 계정에 로그인하세요.
- 메일 보기에서 줄임표(…)를 클릭합니다 .
- 추가 기능 가져오기 를 선택합니다 .
- 추가 기능 검색 표시줄에 'Outlook용 Zoom'을 입력합니다.
- 검색 결과에서 Zoom for Outlook Extension을 찾아 추가를 클릭하여 설치하세요.
- 추가 기능이 설치되었는지 확인하려면 Outlook 일정을 엽니다.
- 새 이벤트 > 줄임표(…) 로 이동하여 추가 기능 또는 통합 애플리케이션 섹션에서 확대/축소를 찾으세요.
- Zoom이 나열되고 활성화되어 있으면 추가 기능을 사용할 준비가 된 것입니다.
하지만 다른 장치는 어떻습니까? Mac용 Outlook의 Zoom 추가 기능이 동기화되나요? 예, 일단 설치되면 Zoom 추가 기능은 Microsoft 계정과 연결됩니다. 즉, 이 계정에 연결된 모든 장치에 원활하게 통합됩니다. Windows PC, 다른 Mac 또는 스마트폰을 사용하여 전환하더라도 추가 기능의 기능이 일관되므로 장치에 관계없이 Outlook에서 Zoom 회의를 관리하고 참여할 수 있습니다.
Windows에서 Outlook에 확대/축소를 추가하는 방법
회의 일정을 간소화하려는 Windows 사용자라면 Windows에서 Zoom과 Outlook을 통합하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC에서 아웃룩을 엽니다.
- 리본 전환 으로 이동하여 단순 보기와 클래식 보기 중에서 선택하여 추가 도구 모음 옵션을 표시합니다.
- 새로 공개된 도구 모음 옵션에서 추가 기능 가져오기 를 클릭합니다 .
- 그러면 Outlook에 다양한 추가 기능을 찾아 추가할 수 있는 새 창이 열립니다.
- 상단 검색창에 "Outlook용 Zoom"을 검색하세요.
- 검색 결과에서 확장 프로그램을 선택하고 추가 버튼을 클릭하여 설치하세요.
위에서 설명한 대로 Mac용 Outlook의 경우 Outlook 일정을 열고 새 이벤트를 클릭하면 Zoom 추가 기능이 성공적으로 설치 및 활성화되었는지 확인할 수 있습니다 . 이벤트 창에서 줄임표(…)를 클릭 하고 추가 기능 또는 통합 애플리케이션 섹션에서 '확대/축소'를 찾으세요.
Android 및 iPhone용 Outlook에 확대/축소 추가
Android 및 iPhone에 Zoom for Outlook 추가 기능을 설치하는 것은 두 장치 모두에서 따라야 할 유사한 단계를 포함하는 간단한 프로세스입니다.
- Outlook 앱을 엽니다 .
- 화면 왼쪽 상단에 있는 프로필 아이콘을 탭하세요 .
- 패널 하단에 있는 설정 아이콘을 탭하세요 .
- 추가 기능 섹션에 액세스합니다.
- 추가 기능을 추가하거나 관리하는 옵션을 찾으세요. 예를 들어 iOS 장치에서는 아래로 스크롤하여 통합 및 추가 기능 아래에서 추가 기능을 찾을 수 있습니다 .
- 추가 기능 섹션 에서 “Zoom”을 검색하세요.
- 계속해서 Outlook 앱에 추가 기능을 설치하세요.
Zoom 추가 기능을 추가한 후에는 Outlook 앱에 통합되어 Outlook 일정에서 Zoom 회의를 빠르게 예약하고 참여할 수 있습니다.
웹에서 Outlook 추가 기능용 Zoom을 활성화하는 방법
Outlook에 Zoom을 추가하는 프로세스는 웹 사용자와 Microsoft 365 사용자 모두 동일합니다. 이 통합을 통해 가상 회의가 간소화되고 Outlook Web의 사용자 친화적인 인터페이스가 활용됩니다.
- Microsoft AppSource로 이동합니다.
- Outlook용 Zoom 페이지 로 이동합니다 .
- Get It Now를 클릭하여 설치 프로세스를 시작합니다.
- 설치 후에는 웹용 Outlook 화면으로 리디렉션되며, 여기서 'Outlook용 Zoom 확장'이 추가되었음을 확인하는 팝업이 표시됩니다.
- 달력에서 Zoom 추가 기능을 미리 보려면 시작하기를 클릭하세요 .
- Zoom 추가 기능이 추가되었는지 확인하려면 웹용 Outlook에서 일정 아이콘을 클릭하고 새 이벤트를 만듭니다.
- 이벤트 생성 창에 확대/축소 아이콘이 표시됩니다.
확대, 아웃룩!
Zoom을 Outlook과 통합하는 것은 쉽습니다. Windows, Mac, 모바일 또는 웹 앱 사용 여부에 관계없이 이러한 단계를 통해 오늘날의 하이브리드 작업 시대에 두 가지 필수 도구를 원활하게 혼합할 수 있습니다. 또한 Zoom에서 여러 회의를 예약 할 수도 있습니다 .
여기서 추가 기능에 대해 이야기하는 동안 플러그인은 Windows 버전의 Outlook에서만 사용할 수 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. Microsoft는 추가 기능이 더 안전하고, 더 많은 장치에서 작동하며, 모든 장치에 설치하려고 애쓰지 않아도 되기 때문에 추가 기능에 더 많은 관심을 기울이고 있습니다. 이는 오늘날 우리 모두에게 필요한 온라인 커뮤니케이션을 보다 쉽고 안전하게 만드는 것입니다.
이제 디지털 설정이 원활하고 효율적이라는 것을 알고 자신 있게 다음 회의를 예약하세요. 약간의 설정만으로도 가상 회의 경험을 향상시키는 데 큰 도움이 된다는 점을 기억하십시오.
자주 묻는 질문
통합 후 Outlook에서 Zoom 회의를 예약할 수 있나요?
예, 일단 통합되면 Outlook 달력에서 직접 Zoom 회의를 예약하고 참여할 수 있습니다.
Zoom 추가 기능이 Outlook에 나타나지 않으면 어떻게 해야 합니까?
Zoom 추가 기능이 표시되지 않으면 Outlook을 다시 시작해 보세요. 그래도 표시되지 않으면 추가 기능을 올바르게 설치했는지, '추가 기능 관리' 설정에서 활성화되어 있는지 확인하세요.
개인 및 업무 Outlook 계정 모두에서 Zoom 추가 기능을 사용할 수 있나요?
예, Zoom 추가 기능은 개인 및 업무 Outlook 계정 모두에 추가할 수 있습니다. Zoom 회의 통합을 활성화하려면 각 계정에 대해 동일한 설치 단계를 따르십시오.
